【クラウド版 VS オンプレミス版】どちらがお得？WEB版出退表示

こんにちは、システム室の勝山です。
BayのWEBサイトをご覧いただいてありがとうございます。
ちょっと更新の間が空いてしまいました・・・

先日は「設備型出退表示盤」と「WEB版出退表示」のメリット・デメリットをお話してみましたが、
今日はそのWEB版の中でも「クラウド版」と「オンプレミス（サーバ）版」、
どちらがお得？それぞれどんなメリットがあるのか？
といったところを、考えてみたいと思います。

一番の違いは導入時にかかる「初期費用」

オンプレミス版の導入時のコストで一番大きなものはサーバなど機器の購入でしょう。また、サーバは安全な運用のためにも定期的な保守と、数年ごとのリプレースが必要になります。（リプレース推奨期間は5~6年ごと）

・サーバーの購入費用（※要件が合えば既存サーバへのインストールも可能）
・サーバーのセットアップ費用

【必要に応じて】
・表示器モニター、STBなどの購入費用
・編集/入力用PC、タブレットなどの購入費用
・上記機器のセットアップ、インストール費用
・サーバ・編集用PCの保守費用

一方クラウド版は、表示器や編集用PCを新規購入せずに既にお使いのPC等で運用する場合は機器購入の必要がないため、初期費用を抑えて短納期での導入が可能になります。

・オンプレミス版と比べて導入費用を抑えることができます。
・より短納期での導入が可能に。
・サーバの保守・リプレース費用等が発生しません。

中短期の工事・建築現場等でのご利用にも最適かと思います。

ただし注意しなければならないのは、クラウド版の場合は毎月の利用料が発生する点です。

弊社では、「1表示メンバーごとの単価/1ヵ月×人数分×ご利用期間（月数）」をご利用料金としていただいております。（※詳細はご要件に沿ってお見積りしています）

サーバ版かオンプレミス版。どちらを採用するかは、運用する環境に合わせてご検討されることをおすすめいたします。

ご参考までに弊社のお客様の例をあげますと、次のような理由で選択される方が多いようです。

【オンプレミス版】
・社内の規則で情報を外部サーバに出せない
・既存の自社サーバを利用したい
・社員/役員/議員出退など、長期利用することがほぼ確定している

【クラウド版】
・なるべく導入費用をおさえたい
・短納期で導入する必要がある
・既存の自社サーバとは分けて運用したい
・中短期の現場（工事・建築等）で利用したい

現在のところ、弊社のお客様のオンプレミス版とクラウド版のご利用割合はほぼ半々の状況ですが、このところはクラウド版のご希望が増えてきています。やはり、導入費用が抑えられ、スポットの現場の出退管理として利用しやすいところが採用のポイントのようです。

どちらが合うのかわからない、うちの場合はどちらがお得なの？
そんな時は、お気軽に弊社までお問い合わせください。お問い合わせはこちら

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2018-11-08

2019-07-12